Заполните реквизиты — получите готовый счёт с QR-кодом для оплаты в банке. Печать и PDF. Ничего не сохраняем: счёт живёт только в этой вкладке.
Счёт не сохраняется: закроете вкладку — и его нет. Чтобы реквизиты подставлялись сами, а счета и контрагенты хранились, заведите бесплатный кабинет.
Счёт на оплату — не бухгалтерский документ строгой формы: закон не устанавливает для него бланка. Он обязан позволить покупателю заплатить, поэтому в нём должны быть реквизиты продавца (наименование, ИНН, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), наименование покупателя, перечень позиций с ценой и суммой, а также сумма НДС — или прямая оговорка «Без НДС», если продавец на спецрежиме.
Цена в форме вводится с НДС, а налог считается «в том числе» — как принято в учётных программах и как в кабинете сервиса. Ставку можно задать для каждой позиции отдельно: в одном счёте бывают и 22 %, и 10 %, и «Без НДС».
Если заполнены банк, БИК и расчётный счёт, на счёт добавляется QR-код по ГОСТ Р 56042-2014. Покупатель наводит камеру в приложении банка — реквизиты, сумма и назначение платежа подставляются сами, ошибиться в двадцатизначном счёте невозможно. Такой счёт оплачивают заметно быстрее.
Эта страница ничего не пишет в базу — ни реквизиты, ни позиции. Так задумано: сюда приходят выставить один счёт и уйти. Обратная сторона в том, что для следующего счёта реквизиты придётся вводить заново, а проследить оплату будет негде. Если счета выставляются регулярно, удобнее бесплатный кабинет: реквизиты хранятся, номер растёт сам, видно кто оплатил и кто просрочил, а из счёта одной кнопкой делаются УПД, ТОРГ-12 и акт.
Да. Поле ИНН у покупателя необязательно: укажите ФИО в наименовании покупателя — счёт сформируется. QR-код тоже сработает: физлицо оплатит по нему из своего банковского приложения.
Счёт с перечнем товаров, ценой и сроком оплаты суды признают офертой: оплата такого счёта равна заключению договора (ст. 435 и 438 ГК РФ). Для разовых поставок часто работают «по счёту» без отдельного договора.
Для оплаты — нет: банк проведёт платёж по реквизитам. Печать и подпись добавляют счёту убедительности, поэтому распечатанный счёт обычно подписывают. В кабинете сервиса печать и подпись подставляются в счёт автоматически.
Нумерация свободная — закон её не регулирует. Обычно счета нумеруют подряд с начала года. Здесь номер вводится вручную; в кабинете он растёт сам.
Счёт — предложение оплатить, он выставляется до оплаты. Счёт-фактура — налоговый документ для вычета НДС, оформляется после отгрузки по строгой форме. Плательщики НДС обычно оформляют УПД, который заменяет счёт-фактуру и накладную сразу.
Если ваши покупатели — школы, больницы и администрации, вы поставщик по 44-ФЗ. В сервисе есть поиск закупок: тендеры 44-ФЗ и 223-ФЗ, малые закупки, закупки «с полки» с уведомлениями о новых — первые 14 дней бесплатно. Счёт заказчику потом выставите здесь же.